---
title: "Hướng dẫn sử dụng Tag [Zimbra 8.8.15]"
description: Tag sẽ giúp Quý Khách phân loại và sắp xếp các tin nhắn, cuộc trò chuyện, danh bạ, công việc, ... một cách dễ dàng. Quý Khách có thể gắn tag cho công việc hoặc dự án để tìm kiếm…
url: "https://vhost.vn/tai-lieu/email-server-cap-do-user/huong-dan-su-dung-tag-zimbra-8-8-15/"
updated: "2025-02-05"
category: "Email Server / Email Server - Cấp độ user"
---

# Hướng dẫn sử dụng Tag [Zimbra 8.8.15]

Tag sẽ giúp Quý Khách phân loại và sắp xếp các tin nhắn, cuộc trò chuyện, danh bạ, công việc, ... một cách dễ dàng. Quý Khách có thể gắn tag cho công việc hoặc dự án để tìm kiếm mail nhanh hơn, hoặc có thể tìm kiếm tất cả item chỉ với 1 tag cụ thể.

## **Tạo Tag**

Ở trang tổng quan, click vào icon hình bánh răn trong mục **Tags** như hình bên dưới và chọn **New Tag**

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-21.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-21.png)

Nhập vào **Tag name**mà Quý Khách muốn đặt và chọn màu cho tag. **Tag name** có thể sử dụng tất cả các ký tự trừ: dấu 2 chấm (**:**), dấu xuyệt (**/**) và dấu nháy đôi (**"**)

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-22.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-22.png)

Click **OK**và tag Quý Khách vừa tạo sẽ nằm dưới mục **Tags**

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-23.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-23.png)

## **Gán Tag cho 1 item**

Sau khi tạo tag, Quý Khách có thể gán nó cho 1 item. 1 item có thể được gán bởi nhiều tag khác nhau và được phân loại ở nhiều mục khác nhau. Nếu 1 item được gán nhiều tag thì sẽ có nhiều màu.

Nhấp chuột phải vào mail Quý Khách muốn gắn tag. Sau đó di chuyển đến phần **Tag Conversation** và chọn tag

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-24.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-24.png)

Sau khi gán xong, tag sẽ được hiển thị cùng với mail

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-25.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-25.png)

## Xóa Tag

Quý Khách chọn vào mail đã được gắn tag. Click chuột phải di chuyển đến phần **Tag Conversation** và chọn **Remove Tag**

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-26.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-26.png)

Hoặc Quý Khách có thể click vào dấu **X** để xóa tag cho mail

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-27.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-27.png)

## Hiển thị tin nhắn với 1 Tag cụ thể

Với những mail đã được gắn tag, để hiển thị một cách nhanh chóng, click vào tag Quý Khách muốn xem ở mục **Tags**. Như hình bên dưới sẽ xem được những mail đã được gắn tag.

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-28.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-28.png)

## Tìm kiếm Tag

Trường hợp Quý Khách muốn kiếm 1 tag cụ thể, nhập vào ô **Search** theo như bên dưới

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-29.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-29.png)

Đối với những tag có 2 từ trở lên, Quý Khách phải sử dụng cặp dấu nháy đôi (**" "**) để tìm kiếm

## Đổi màu Tag

Nhấp vào mũi tên xuống ở tag Quý Khách muốn đổi màu và di chuyển đến phần **Tag Color** để chọn màu mới cho tag

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-30.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-30.png)

## Đổi tên Tag

Nhấp vào mũi tên xuống ở tag Quý Khách muốn đổi tên và di chuyển đến phần **Rename Tag**để đổi tên cho tag

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-31.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-31.png)

Nhập tên mới cho tag và click **OK**

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-32.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-32.png)

## Xóa Tag

Nhấp vào mũi tên xuống ở tag Quý Khách muốn và di chuyển đến phần **Delete** để xóa tag

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-33.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-33.png)

Chọn **Yes**để xác nhận xóa tag

[![](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-34.png)](https://vhost.vn/wp-content/uploads/2025/01/image-34.png)

Chúc Quý Khách thành công.