Nội Dung
1. Thiết lập tài khoản Google Apps
Truy cập trang G-Suite (Google Workspace) để tiến hành thiết lập tài khoản G-Suite với các thông tin cá nhân của mình. Có 2 lựa chọn:
- Contact sales để đăng ký trực tiếp.
- Start free trial để trải nghiệm trước sản phẩm.
Bắt đầu khởi tạo G-Suite
Lựa chọn giới hạn user được phép khởi tạo theo nhu cầu.
Thêm thông tin số điện thoại liên hệ chính.
Khai báo địa chỉ email đang sử dụng để backup trong trường hợp cần khôi phục tài khoản chính trên G-Suite.
Chọn domain được sử dụng cho dịch vụ G-Suite.
Trong quá trình khai báo thông tin cá nhân cần thiết sẽ có phần khai báo domain sử dụng dịch vụ.
Khai báo thông tin cá nhân.
Khởi tạo tài khoản admin của G-Suite.
Xác nhận với Google với các thông tin đã khai báo.
Bắt đầu quá trình Setup dịch vụ G-Suite.
Tại giao diện Setup G-Suite chọn việc cài đặt thủ công (Manually Setup).
Click chọn Go to admin console.
Tiếp theo, bạn click Start Setup.
2. Xác minh domain để kích hoạt
Ngay sau khi thiết lập hoàn tất, việc đầu tiên Google yêu cầu là phải thực hiện xác minh chủ sở hữu domain mới cho phép sử dụng các công cụ của G-Suite bằng cách click Verify Domain.
Google cho phép chọn 2 phương thức xác lập thông tin:
Ở đây đề xuất nên chọn cách cấu hình DNS vì phương pháp đơn giản và các giá trị DNS thường không thay đổi trong 1 thời gian dài. Hoặc có thể upload lên tùy theo nhu cầu của bạn.
3. Cấu hình DNS để xác thực domain
Tùy theo phương thức đã chọn ở trên, Google sẽ trả về một mã thích hợp.
- Ở trên chọn sử dụng DNS nên Google cung cấp giá trị TXT record với định dạng sau:
google-site-verification=JsucYaO-dSZIdZ3BoTvuHcDDQq8o1fOcmx5N1ZYGb_I
Ví dụ: Thực hiện cấu hình TXT record với giá trị google cung cấp
- Ngoài ra, Google vẫn còn 1 phương thức dự phòng với giá trị Cname:
Nếu chọn cấu hình CName cần phải chú ý thao tác cập nhật chính xác trên DNS Control Panel
Lưu ý: Chỉ cần lựa chọn 1 trong 2 cách để verify domain theo record txt hoặc record cname. Cuối cùng chọn VERIFY để hoàn tất quá trình xác thực domain này.
4. Cấu hình DNS để sử dụng Email Google Apps
Mặc định công cụ Email của G-Suite đều có chung các giá trị MX-Records.
Cần phải cấu hình chính xác các giá trị này trên DNS domain: đảm bảo bao gồm dấu chấm (.) ở cuối các tên miền tiêu chuẩn mà Google cung cấp….
Sau khi hoàn tất thì có thể sử dụng công cụ Email của Google Apps cho công thông qua webmail : http://mail.google.com/a/domain.com.
5. Cấu hình DNS để sử dụng link webmail G-Suite thân thiện
Do đường dẫn truy cập webmail mặc định của Google đối với một số người dùng được cho là khá khó nhớ và phức tạp http://mail.google.com/a/domain.com. Do đó Google cho phép người dùng sử dụng chức năng Customize Appearance / Custom URLs trên trang quản trị cho phép điều chỉnh rút gọn các link truy cập công cụ Google Apps.
Tương tự cấu hình mail ở trên, bạn cũng phải bổ sung các giá trị CName để sử dụng các link rút gọn này như hướng dẫn của Google.
Sau khi hoàn tất các bước trên và xác nhận với Google, công cụ Email của G-Suite đã hoạt động 100% với domain và với link webmail cụ thể : http://mail.domain.com
Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật qua email support@vhost.vn hoặc tổng đài 1900 6806 – nhấn số 2.
